LIA 3: En Rapport som beskriver det underbara äventyret på Göteborgs Stadsbibliotek lite kortfattat

Jag samlar här en komprimerad text ur den LIArapport som skrivits under sommaren…

LIArapport 2009
Göteborgs Stadsbibliotek, Dynamo
- Varning för mängder av skryt!

LIAperiod 3
16e Mars 2009 – 26e Juni 2009

Bibliotekets hemsida: http://www.goteborg.se/wps/portal/bibliotek

För den som missat ett av de fyra stora tegelhusen på Göteplatsen så är Göteborgs Stadsbibliotek…
Den byggnad med stor entré som inte ligger direkt mot Poseidon. Mer bestämt på adress Götaplatsen 3.
Det hus med störst och flest fönster.
Den enda byggnad på götaplatsen där det faktiskt står Bibliotek på tegelväggen.

fast det kanske är dumt att prata om fasaden… för den byts ut om ungefär ett år…

Den byggnad där flest folk går in och ut. (inga plötsliga försvinnanden här inte)
Den byggnad (borträknat glasskiosken) som är närmast belägen järntanten som alltid har färska blommor i handen (kallad Karin Boye i folkmun).
Den arbetsplats där man kan hitta de skönaste arbetskamraterna som finns enligt mig!
En bra arbetsplats att testa sina förmågor på och utveckla sig själv.
Nära till allt!
Inte ljudisolerat när studenterna firar…
… men när kidsen spelar Guitar Hero World Tour hörs ingenting i resten av byggnaden…

Sammanfattning
Göteborgs Stadsbibliotek har sedan länge planerat att möblera en tom yta i byggnaden till en samlingplats där unga människor kan mötas och utöva sina intressen. Jag har fått ta del av det här projektet. Det har inneburit en hel del spännande och intressanta uppdrag och händelser. Jag har fått lära mig mycket och utvecklat mina färdigheter. Jag har fått stå ut med killar som tycker att tjejer och tv-spel inte går ihop och jag har fått beundrarbrev av Twilightfans som tycker att jag har gjort dem lyckligast i världen.

Göteborgs Stadsbibliotek
Stadsbiblioteket i Göteborg har funnits ett bra tag, förvisso under lite andra namn som folkblibliotek och så vidare, men den byggnad som står där idag uppfördes först på 60-talet. Det är en kommunal verksamhet med många ”kunskapstörstande munnar att mätta”. Vem som helst kan låna böcker helt gratis. De flesta aktiva biblioteksbesökarna är kvinnor över 60 år. Med dynamo har man försökt vända allting och även locka till sig den minsta gruppen: unga killar.

Mål för lärande
Mina mål för lärande har varit svåra att fastslå. Dels för att jag inte från början varit helt säker på vad jag skulle få för uppgifter. Dels för att jag helt enkelt tycker att det är svårt att ställa upp mål när jag inte alls vet var jag befinner mig när målen skall vara nådda.

Ordna ett målgruppsanpassat event.
Jag har ordnat ett målgruppsanpassat event. Twilight Night blev lyckat. Då var målgruppen Twilightfans och de flesta var flickor i åldrarna 12 till 17.

Hitta en standard för arbetstruktur.
Jag har inte hittat en standard för arbetstruktur. Det skiljer sig från projekt till projekt. Det enda jag vet är att jag vill koncentrera mig på en sak, anteckna mycket och slutföra arbetet på ett bra sätt där slutresultatet blir så bra för så många som möjligt så att alla är nöjda. Över lag kan jag ändå påstå att jag använder mig mycket av nulägesanalyser och WBS:er.

Samarbete med förening. Hitta en standard för hur jag jobbar med föreningar.
Att samarbeta med föreningar har varit något oerhört lärorikt. Mycket på grund av hur föreningar är uppbyggda och på hur de fungerar. Ofta upplever jag att det finns någon slags hierarki som bör respekteras. Sen är det också alltid bra att anpassa sitt arbete efter hur de vanligtvis jobbar.
Jag har nu som standard att alltid utse en kontaktperson. Jag måste också alltid vara steget före och uttrycka tydligt vad jag gör och framför allt vad jag inte gör åt föreningen.

Mina arbetsuppgifter
Jag har jobbat enbart i olika projekt. Allt från att fixa fika till inköp av spel.
Jag har dels fått ta tag i uppdrag andra givit mig, dels fått starta egna projekt som jag tror att biblioteket kan ha nytta utav.

Hurdan var jag i projekten?
Jag har försökt hålla mig så mycket på projektledarrollen som möjligt. Istället för att ta beslut åt andra har jag försökt lyfta fram information för att hjälpa andra att fatta beslut åt sig själva. Jag har försökt att alltid ge så mycket positiv feedback som möjligt och alltid försökt se möjligheter. Shelling och spelteori har alltid varit något jag återkopplat till.

Ibland har jag när jag har kännt att det har behövts varit mer instruerande i mitt arbete med andra människor. Ibland har jag fullt litat på att folk klarar sina uppgifter själva, eftersom detta är den bästa motivationen enligt mig, det har jag då också sagt.

Jag har mer och mer använt mig utav olika projektmetoder. WBS, CPS och nulägeanalyser är standard nu förtiden. Även SCRUM har blivit en kär vän.

Twilight Night – En oförglömlig kväll!
Lärdom. WBS är jättebäst!
På Stockholms Stadsbibliotek hade de precis anordnat ett lyckat event runt Twilight, det nya stora fenomenet i vampyrsagan. Nu är det dags för oss att göra Twilightfansen tills glädjesprutande och lyriska hoppetossor.

Eventet skall hållas i Dynamo, i samband med invigningen av rummet och datumet blir 8:e Maj. Vi kollar upp Halmstad bibliotek som också planerar anordna ett Twilightevent. De har bjudit in Henny från B. Wahlströms förlag. Vi tycker att hon kan komma till oss också. Det som dock gör vårt Twilightevent unikt är att jag pushar för att vi desstuom ska bjuda in Jennifer och Stephanie, de är två tjejer som står bakom den största Twilightbloggen i Sverige. Som tack lägger de ut en annons den 21:e April.

På mindre än ett dygn är platserna uppbokade. Så vi anordnar ytterligare en träff som är från klockan 16.00 till 18.00.

I den här länken kan ni läsa alla sköna, lyckliga kommentarer och reaktioner på nyheten att ett Twilight Night hölls i Göteborg.
http://www.twilightsweden.se/2009/04/21/twilight-traff-i-goteborg/

Här finns lite mer positivt att vältra sig i!
http://www.twilightsweden.se/2009/05/18/bilder-fran-goteborgstraffarna/
http://www.twilightsweden.se/2009/05/08/traffarna-i-gbg/#comments
http://www.twilightsweden.se/2009/05/08/framme-i-goteborg/#comments
http://www.twilightsweden.se/2009/05/07/goteborg-i-morgon/#comments
http://www.twilightsweden.se/2009/04/30/nyhet-om-goteborgs-traffen-nu-blir-det-tva-st/

Som ännu en eftereffekt av Twilight Night dök ytterligare en praktikant upp. Nina, som borde vara allas drömpraktikant, var den tjej som föreslagit Twiligt Night. Hon var rätt snabb på att hitta mig i byggnanden och vips hade jag halva handledarskapet över henne.
Jag ville göra Ninas praktik meningsfull så jag satte henne på att göra ett koncept för ytterligare ett Twilightevent. Trots allt är Nina ett av de största Twilightfansen som finns (iallafall som jag känner) så vad är väl bättre än att hon får skapa en Twilightidé? Resultatet blev så lyckat att det nu till hösten, kanske faktiskt kommer att hållas ytterligare ett Twilightevent, som Nina projektleder. Jag har erbjudit henne att vara handledare åt henne i planeringen och hitills har det fungerat bra.

Kontakten med min uppdragsgivare
Till skillnad från mina andra praktikplatser har jag den här gången jobbat med en hel projektgrupp som gett mig svar på tal. Men den yttersta handledaren har ändå varit Maria.

Slutgiltig reflektion
Jag har varit med om en hel del under den här tiden. Framförallt har mitt självförtroende stärkts något enormt.
Bra saker har varit alla kramar och tackbrev jag fått från Twilightfans, uppskattning av kollegor och nya utmaningar med bra resultat (för att jag klarade det ^^). Jag har fått många nya vänner och jag har hittat något som drivit mig och som jag har drivit tillbaka för att det är intressant och kul!

Jag har skapat nya intressanta kontakter som jag hoppas och tror kan ge jobbmöjligheter i framtiden.

Trivia
* Feathers is the thing!
* Tydligen har jag enligt Robin alltid något rosa på mig.
* Twilight Night kom med i GP!
* Jag har fått typ minst 10 förebilder till.
* Jag har allvarlgit funderat på bibliotekarieyrket.
* Cheerleading kanske inte är så dumt…
* Ibland tycker folk att jag är för mycket projektledare och att det skrämmer dem…
* Jag tycker om de här nyckelknipporna med lina som man kan dra ut, jättefiffigt!
* Slottsskogen är ett dåligt ställe att affischera på.
* WBS:er är jättebra!
* Ola är också jättebra som typ allvetande.
* Mina klasskamrater med… När de vet saker.
* Det finns väldigt mycket på Biblioteket.
* Jag blev misstagen för att vara med i en celloensemble som skulle spela i Dynamo.
* Café Chao har väldigt skum varm choklad. Den är besk.
* Ljungans har godaste varma chokladen i stan.
* Jag har blivit alldeles för effektiv på tangentbordet. Mina texter kryddas lite väl mycket med nya ord som ajg, emd, edt, ahr och så vidare….
* Fläkten på 5:an gör ett väldigt bra jobb.

Finns alltid lärdomar att dra. Även när det går bra ^^

Om ni undrar varför jag inte bloggat på ett bra tag så kommer anledningen här…

Fick i uppdrag av mina kollegor att tillsammans med dem anordna en Twilight Night på Göteborgs Stadsbibliotek. Har jobbat och planerat jättejättejättemycket, men självklart finns det alltid något man glömmer. Den här gången dock var så mycket på plats och så mycket fixat att jag inte kan göra annat än skutta runt och vara överlycklig. Bättre blir det förstås av att få så mycket beröm av alla hängiva Twilightfans runt om. Jag har lärt mig massor och haft jättekul på kuppen. Kan det bli bättre?!
Tyvärr så hann jag inte ta bilder, så om det är några utav er som var på träffen som gjorde det så är det jätteskoj om ni vill skicka dem till mig på ni vet vilken adress, alternativt fjaederfia#gmail.com

Jag skall maila ut en lista till samtliga om de böcker Henny tipsade om. Jag skall också se över möjligheterna över hur det ser ut med att anordna något ytterligare. Om någon vill komma med förslag så gör det på en gång!

Tänkte ta att berätta lite om projektet. Jag började min praktik på Göteborgs Stadsbibliotek den 16:e Mars. Rätt tidigt fick jag höra om att det fanns ett önskemål om att anordna en Twilightträff. Min största erfarenhet av Twilight just då var en trailer jag sett i PS3:s Home, en chatfunktion där man går runt i en virtuell värld. Bland annat finns möjligheten då att gå in i en biograf och kolla på trailers. Det var det.
Vi planerar först in en träff i april eftersom det är då vi hade tänkt ha invigningen av Dynamo. Men vi blev tvugna att skjuta på detta och Twilight Night flyttades då till 8:e Maj. Vi kommer fram till att träffen är två timmar lång och vi har plats för ungefär 50 pers i rummet. Men på under ett dygn efter att Jennifer och Stephanie annonserat i sin blogg twilightsweden.se är det redan fullbokat. Vi ser över möjligheterna att ordna ytterligare en träff samma dag men lite tidigare och det går!
Utöver Twilight Night jobabr jag med flera andra projekt. Dels grundläggande saker för Dynamo som inköp av spel och annat material. En Hockeyspelsturnering samt en turnering i Guitar Hero och Fifa 09. Eldar spelförening har också fått två dagar i Dynamo-rummet.
Iallafall. Vi annonserar ut träff nummer två och åter igen fylls platserna väldigt fort. Vi hinner inte ens trycka våra Dynamo-affischer innan det är fullbokat! :O
Tar reda på vilka som jobbar den kvällen. Vad ska vi bjuda på? Kakor, godis. Servettter, glas, bålskålar, bål, dekoration, filmaffischer, böcker som Henny skickar, stolar, bokningar av tåg- och flygbiljetter, pressmaterial, ANMÄLNIGAR, ANMÄLNINGAR och åter ANMÄLNINGAR. En hel del diskussioner också om vad som skall ske under kvällen. Filmvisning? Nej, då måste vi ha åldersgräns…

Vill åter igen tacka en massa härligt folk där ute i Universum. Till att börja med vill jag tacka mina kollegor Tina, Ann, Carina, Patrik, Håkan, Joanna, Maria och säkert några fler som jag bara glömt namnet på (ni är helt enkelt för många som jobbar i byggnaden :p). Utan er hade jag varit ett vrak ikväll.
Jag vill tacka Jennifer och Stephanie bakom twilightsweden.se som vart jätteduktiga och dessutom peppat mig något enormt. Motivation är bland det bästa som finns!
Henn från B. Wahlströms förlag är också en tjet som kan konsten att peppa. Hon vet också konsten att ordna ett helt underbart och informationsrikt tal.
Vill tacka Nina som, vad ajg har hört, är den person som startat det hela.
Vill tacka hängivna twilightfans för allt gulligt ni har sagt till mig. Jag skuttade hela vägen hem förbi busshållplatserna. Var helt enkelt för glad för att ens orka bry mig om att sätta mig ner i ett bussäte.
Pappa för att han har bjudit mig på en massa god mat under perioden jag har jobbat med det här och hans kollega Maria för jag tror det är få som varit så intresserade som de två.
Icka för att hon är bäst på att ge en självförtroende.
Sist men inte minst. Ulf, Erik och Skäggig skall också få beröm från mig nu. Ni är uppenbarligen inte rätt målgrupp på något sätt men ni har stått ut med att se både film och höra mig prata om boken. Att två av er dessutom dyker upp (fyyy Erik) för att ge mig moraliskt stöd är bara jättebäst!

Läs fler bloggar om Twilight Night den 8:e Maj på Göteborgs Stadsbibliotek:
Twilightnews
Twilightaddicted

Retrospel

I mitt jobb här på Göteborgs Stadsbibliotek är jag just nu i full färd med att leta upp gamers som kan tänka sig att vara med på ett miniretrotvspelskonvent. Alltså folk som faktiskt vågar ta med sig sina gamla konsoler och kasetter m.m. och visa upp dem för allmänheten. Förstås är det väldigt mycket uppskattat om det går för allmänheten att få pröva dem etc.

Detta är inget som är bestämt än. Jag behöver veta att det finns folk som ställer upp först och främst.

Intresserad av att delta? Kontakta mig då på fjaederfia(at)gmail.com

Farligt populärt…

Gör min praktik på Göteborgs Stadsbibliotek som LIA3. Har en hel del roliga projekt på gång

Härom dagen hittade jag denna skojsiga lapp.

Skojsig lapp

Vilken av dessa medier tror ni att jag jobbar med nu?

… Om det ändå fanns en svensklärare till hands…

Jag blir så orolig för att jag skall göra en massa stav-och-grammatikfel. Snälla, rätta mig när jag gör fel så att jag kan fortsätta förbättra mina skrivkunskaper.

Lärare på medeltiden

Om inget annat kanske det blir min nisch i bloggvärlden…

Trapped

Till skillnad från herr Hallberg tänker jag inte självutnämna mig till envåldig ägare av spelet som producerades nu under de senaste två veckorna. (Bara måste ge igen att ge igen för att jag tvunget behöver improvisera imorgon på redovisningen). :p

(C) 2009 Fia af Fjaeder

Trapped är alltså färdigt och ni kan spela det på yoyogames.com

In english.
I’m one of the student who made the game Trapped on yoyogames.com. I don’t know what else to say…
For any questions about the game, please, feel free to comment.

This trial has no name, i’ts only surreal…

Har lagt upp mitt första digitala spel på yoyogames. Nu finns det alltså att beskåda för allmänheten.

Spelet är ett resultat på en hemläxa vi fick på en kurs, som vi läser nu om. Kursen går ut på att lära sig och att kunna använda sig utav programmet Game Maker. Förhoppningsvis betyder det här spelet att jag har förstått logiken. Nu ska jag bara bli än mer arbetsskadad av att plötsligt förstå hur allt ligger till.

Oavsett! Det här är en oerhört rolig upplevelse att få vara med om och stimulerande för kreativiteten inte minst.

Hade jag haft mer tid hade jag jättegärna putsat mer på spelet. Det får bli nästa gång, när det snarare blir ett hobbyprojekt. Vad blir det då?

… vad är ett mood board?

Mood board är en metod många inom designvärlden använder sig utav för att förmedla en känsla. Du kanske inte kan rita bilderna åt illustratören, men du kan iallafall förklara hur det skall kännas att titta på de färdiga illustrationerna. Mood boards är alltså en väg att förmedla en känsla eller upplevelse av något specifikt. Det är också ett sätt att berätta mycket ur väldigt lite. En hel del information går att utvinna ur några enstaka bilder.
Det (nu blir jag osäker på grammatiken!?) är oftast uppbyggd i bilder och/eller symboler. Anledningen till att jag inte säger text, är för att jag inte sett något sådant exemplar. Kanske kan det dock också fundera.
Enklaste sättet är förstås att sätta sig antingen framför en dator eller med ett blankt pappersark. Leta upp bilder som man anser förmedla det man vill ha. Klippa, klistra. Voila! Förhoppningsvis har du inte något som ser ut som en boll av papier maché, utan snarare ett collage av diverse bilder med ett meddelande.
Bra att tänka på kan vara att inte välja allt för dubbeltydiga bilder. Dock, i rätt kombination så bör detta inte vara något problem.

Här ges en väldigt strukturerad text om hur ett mood board kan tillverkas.

SCRUM!

Jag skall nu redogöra för huruvida jag tycker SCRUMsystemet skiljer sig från andra projektmodeller. Huruvida det är bättre eller sämre, effektivare eller mer öppet för kvalité. För att få lite mer orndning på alltihop så indelas detta inlägg i fem underrubriker:

Transparens…

Hierarkier…

Kommunikation…

Leveranser…

…och Kvalité

Då är frågan… vilken metod sall jag jämföra denna med? Det är förvisso lätt att gå direkt på vattenfallsmetoden då jämförelserna är enkla. Äh! jag tar flera stycken! (Ola har juh ändå sagt traditionella projektmodeller: delvis plural)

Transparens
SCRUM är en av de mest transparenta modeller som finns. Detta iochmed att information om vad som händer, vem som gör vad, vad som behövs göras o.s.v. alltid är tillgänglig för alla. Detta kan jämföras med Parallellutveckling. Parallelutvekling går ut på att utföra projektet så fort som möjligt. detta genom att göra så många delar som möjligt parallellt med varandra. Skilnaden är dock att det är någon som sitter och bestämmer och denna någon verkar, utifrån min tolkning av kurslitteraturen, sitta på all info själv.

Hierarkier
Medans SCRUM har en väldigt låg hierarkistege, där de flesta är jämlika, så har Delprojekt en ordentligare sådan skala. Jag citerar ur vår kurslitteratur ”Ett delprojekt är att betrakta som ett unikt projekt som styrs av ett överordnat projekt”. Man delar helt enkelt upp ett jättestort projekt i en massa mindre delar som gör att det i toppen på det hela finns en allsmäktig superprojektledare! Fast det heter inte så, även om det är härligt episkt. Den personen kallas Huvudprojektets projektledare. SCRUM handlar i princip om att det finns en beställare, en projektledare och så en massa projektmedlemmar…

Kommunikation
SCRUM har enorma kommunikationsmöjligheter. Inte bara de dagliga mötena utan även den övergripande informationen som alla kommer åt och som gör det möjligt för dem att tala sinsemellan.
Närzonsplanering Här återges alltid information om hur läget är för projektet. Man kan då planera utifrån hur projektet fortskrider. Dock finns det ingen tydlig modell över hur kommunikation förs emellan projektarbetarna.

Leveranser
SCRUM satsar främst på att leverera i tid. Till skillnad från Vattenfallsmodellen, som snarare handlar om att planera allt steg för steg. Detta tar dels tid eftersom alla delmoment måste vara klara, något SCRUM fixar genom ett parallellt arbete.

Kvalité
Även om kvalité inte är säkert med SCRUMmetoden så är den dock säkrare eftersom de som anser sig kunna lösa uppgiften också är de som får uppdraget att göra så. Sätt detta i kontrast till Närzonsplanering som inte alls garanterar kvalité på samma sätt. Detta eftersom framtida kostnader inte går att fastställa och därför i värsta fall kan dra ner slutresultatet till under förväntan.

Nu känns det som om jag har favoriserat SCRUM jättemycket. I början ville jag inte det, men nu har jag lite insett hur bra det faktiskt är…

Falcon var det…

Men jag är ingen systemmänniska! (snälla feltolka inte, jag menar att jag kan vara rätt kass på olika sorters system).

Därför har jag fått dras med denna uppgift så länge. För det känns som om det blir jättejobbigt.

Så här skrev jag tidigare i år, som lösning på uppgiften:
Alla i skiftet, som vill delta i tävlingen, får en uppgift att utföra. Exempelvis, alla truckförare får x antal kollin att ”jaga”, beroende på antal kollin per truckförare, som vill delta. Om man har lyckats hämta alla dessa kollin, varken mer eller mindre, så blir man vid lunchtid bjuden på gratis lunch. Detta gäller förstås även för de andra som lyckas utföra sina uppgifter. Någon form av lek kan utföras efter lunch för att folk skall piggna till. Tycker att de skall få choklad också, för choklad blir man glad av, om man inte är mjölkallergiker det vill säga.

Jag tycker förvisso att det är väldigt bra, men det var inte tillräckligt då det visar sig att jag missförstått uppgiften.

Arbetsgruppen bör ha ett gemensamt mål. Men de får ha induviduella uppgifter eftersom de har olika arbeten. Temporära allianser är inte heller så dumt, eftersom de då får lära känna varandra. Men det bör finnas ngn form av handikapp för de som inte vill eller kan göra hur mycket som helst. Begränsningar i rummet blir jag väldigt förtjust i.

Man delar upp personalstyrkan i lag. 6 lag med 5 personer i vardera.
Lagindelningen ser därför ut såhär:

A
Plockare, Plockare, Plockare, Band, Checker

B
Plockare, Plockare, Plockare, Truckförare, Checker

C
Plockare, Plockare, Plockare, Truck förare, Checker

D
Plockare, Plockare, Städare, Truckförare, Checker

E
Plockare, Plockare, Städare, Truckförare, Checker

F
Plockare, Plockare, Truckförare, Band, Checker

De får ett gemensamt mål de skall uppnå, och varsitt individuellt mål att lösa på egen hand. Dock med hjälp av sina gruppmedlemmar. Detta kan tillexempel var information för hur man skall lösa en uppgift. Uppgifter är av rollspelskaraktär. Laget skall lösa en gåta. Information om gåtans lösning kan det få dels genom att utföra sina arbetsuppgifter (de får poäng de kan byta in) eller genom att byta information med varandra. Varje grupp har sin gåta. När gåtan har lösts bjuds det på gratis lunch, men den person som löser gåtan får en hel del social ovationer.

Tanken är att detta skall vara en social grej som dels är rolig, men också får folk att kommunicera mellan arbetskategorierna.

Det är viktigt att gåtans karaktär inte är allt för uppmuntrande till rollspel så att folk börjar bränna ner saker och hoppa på varandra och liknande. Det får heller inte förändra ramverket allt för mycket. Gåtor om sport kanske är det bästa i det här fallet.